Abrir uma empresa é um passo significativo para muitos empreendedores que desejam tornar suas ideias em negócios rentáveis e bem-sucedidos. Um dos aspectos mais importantes nesse processo é a preparação e coleta dos documentos necessários para registrar legalmente a empresa e começar a operar.
Neste artigo, discutiremos os documentos fundamentais que você precisará para abrir sua empresa, bem como as etapas que devem ser seguidas durante o processo.
Identificando o tipo societário
Antes de iniciar o processo de coleta dos documentos, é fundamental escolher o tipo societário mais adequado para o seu negócio. No Brasil, as opções mais comuns incluem:
- Microempresário Individual (MEI)
- Empresário Individual (EI)
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
- Sociedade Limitada (LTDA)
- Sociedade Anônima (S.A.)
Cada tipo possui requisitos e características específicas, portanto, é essencial analisar cuidadosamente qual modelo melhor atende às necessidades do seu negócio e entender as implicações legais e tributárias associadas.
Documentos básicos para todos os tipos de empresa
Independentemente do tipo societário escolhido, há uma série de documentos gerais que são necessários para abrir uma empresa no Brasil:
- Documentos pessoais dos sócios (se houver): Carteira de Identidade (RG), Cadastro de Pessoa Física (CPF), comprovante de residência e certidões negativas (cível e criminal).
- Consulta prévia de localização: É necessário verificar junto à prefeitura se a atividade pretendida pode ser exercida no local desejado. Se a consulta for aprovada, a prefeitura emitirá um protocolo que deverá ser apresentado no momento do registro da empresa.
- Registro na Junta Comercial: A Junta Comercial é o órgão responsável pelo registro de empresas. Você deverá elaborar um contrato social ou requerimento de empresário, conforme o tipo societário escolhido, e apresentá-lo a Junta para registro.
- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ): Após o registro na Junta Comercial, será necessário solicitar o CNPJ junto à Receita Federal, que é o número de identificação da empresa.
- Inscrição Estadual e Municipal: Dependendo da natureza do negócio, será necessário obter uma inscrição estadual (para atividades sujeitas ao ICMS) e/ou municipal (para atividades sujeitas ao ISS).
- Alvará de funcionamento: Para iniciar as atividades em um estabelecimento, a empresa precisa obter um alvará de funcionamento, que é emitido pela prefeitura após a apresentação dos documentos necessários e a realização de vistorias.
A importância do planejamento e consultoria antes de abrir a empresa
Antes de iniciar o processo de coleta dos documentos e registro da empresa, é fundamental realizar um planejamento detalhado do negócio e buscar a orientação de profissionais especializados. Essa etapa é crucial para evitar problemas futuros e garantir que a empresa comece com o pé direito.
Plano de negócios
Um plano de negócios bem estruturado é essencial para traçar os objetivos e metas da empresa, além de prever possíveis desafios e oportunidades. O plano de negócios deve abordar aspectos como mercado, concorrência, estratégias de marketing, estrutura organizacional, investimentos necessários e projeções financeiras.
Consultoria jurídica
A consultoria jurídica é importante para ajudar na escolha do tipo societário adequado, elaboração do contrato social ou requerimento de empresário, e para garantir o cumprimento das leis e regulamentações aplicáveis à atividade da empresa.
Consultoria contábil
Um profissional experiente da contabilidade pode orientar os empreendedores na elaboração do plano de negócios, planejamento tributário, escolha do regime tributário mais vantajoso, bem como auxiliar na obtenção e organização dos documentos necessários para a abertura da empresa.
Conte com a Save Contabilidade para oferecer as melhores soluções para seu negócio. Entre em contato conosco e torne-se cliente da Save.
